Bisnisia.com , Jakarta - Kotak masuk email Seringkali dipadati oleh beragam jenis pesan, seperti iklan, notifikasi media sosial, sampai surel yang dinilai penting bagi penggunanya. Untuk menghindari kebingungan dan agar tetap terorganisir dengan baik, Gmail menawarkan fitur penyaringan yang sangat membantu dalam memilah-milah email secara otomatis.
Dikutip dari Google Workspace , fitur filter pada Gmail Memungkin pengguna untuk membikin peraturan otonom sesuai dengan standar spesifik tertentu, misalnya penanda asal surat elektronik, topik dari surel tersebut, serta frasa yang ada didalam isi pesannya. Penapis ini bisa secara mandiri memasang ulang, mencopot stiker, ataupun melanjutkan ke lain pihak surat-surat yang telah disetujui atas dasar ciri-ciri atau materi dari kiriman masuk itu sendiri.
Langkah Mengatur Penyaringan Pesan Email yang Datang di Gmail
Pada perangkat seperti komputer atau ponsel pintar, Anda bisa memanage email yang masuk dengan menggunakan fitur penyaringan di Gmail. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mensortir pesan-pesan tersebut ke dalam berbagai label, menyimpannya sebagai arsip, menghapus, memberi tanda bintang, atau bahkan meneruskannya secara otomatis.
Membuat Filter
- Buka Gmail.
- Di bilah pencarian di pojok atas, tekan Tampilkan opsi pengayaan gambar yang lebih rinci.
- Masukkan syarat pencarian. Apabila hendak mengecek apakah proses pencarian berjalan sesuai harapan, periksalah daftar surel yang keluar dengan cara klik tombol Cari.
- Pada bagian bawah jendela pencarian, klik opsi Buat Filter.
- Tentukan pilihan untuk menggunakannya dalam hal filter itu.
- Klik Buat filter.
Dilansir dari Support Google Ketika seorang pengguna membentuk penyaringan untuk meneruskan pesan, hanya pesan-pesan yang baru ini yang bakal dipengaruhi. Tambahan pula, bila ada orang yang mengirim balasan ke pesan yang telah disaring, maka balasan tersebut cuma akan diteraplikannya penyaringan apabila sesuai dengan aturan pencarian yang sama.
Para pengguna dapat mengatur penyaringan melalui pesan khusus. Ikuti petunjuk di bawah ini:
- Buka Gmail.
- Tandai kotak di samping alamat email yang dipilih.
- Klik Lainnya.
- Klik Filter Pesan Seperti Itu.
- Sisipkan syarat-syarat penyaring yang diharapkan.
- Klik Buat filter.
Mengedit atau Menghapus Filter
- Buka Gmail.
- Pada bagian kanan atas, klik Setelan kemudian pilih Lihat semua setelan.
- Klik pada Opsi Penyaringan dan Situs Yang Ditolak.
- Temukan filter yang ingin Anda ubah.
- Ketuk sunting atau hapus untuk menyingkirkan penyaringan. Apabila pemakai menyunting penyaring, tekan Terus setelah penyelesaian penyuntingan.
- Klik Perbarui Filter atau Ok.
Mengekspor atau Mengimpor Filter
Jika memiliki cadangan filter Pengguna bisa memasukkan filter ke dalam Gmail dan juga menyimpan ekspor dari filter tersebut. Berikut langkah-langkahnya:
- Buka Gmail.
- Pada bagian kanan atas, klik Pengaturan kemudian Lihat semua pengaturan.
- Klik pada Opsi Filter dan Situs Yang Ditolak.
- Tandai kotak yang berada di sisi filter.
Posting Komentar